IDEAZIONE E PIANIFICAZIONE

  • analisi dei soggetti coinvolti
  • definizione degli obiettivi
  • financing: budget e preventivo
  • massimizzazione del ritorno dell’investimento
  • sponsorizzazioni
  • predisposizione del piano di attività
  • scelta della location
  • definizione della tempistica
  • suddivisione delle attività

ORGANIZZAZIONE E GESTIONE

  • logistica (data e durata dell’evento, luogo, iscrizioni, pratiche e permessi, relatori e ospiti, interpreti e traduttori, alloggio, catering, iniziative ricreative, gestione rischi, piano sicurezza, aspetti locali ecc.)
  • promozione (linea grafica, relazioni pubbliche, sito web, stampati e programmi dell’evento, poster, inviti, attestati di partecipazione, articoli promozionali, segnaletica ecc.)
  • amministrazione (budget, sponsor, quote di iscrizione, rimborsi e pagamenti)
  • allestimento della sede, preparazione del materiale, coordinamento del gruppo di lavoro

ATTIVITÀ POST-CONGRESSUALI

  • organizzazione (riunioni post-evento, valutazione delle scelte effettuate, preparazione della relazione, archiviazione materiale)
  • logistica (invio ai partecipanti gli attività svolte, report, foto, materiale vario)
  • promozione (relazione finale da parte dell’Ufficio stampa, rassegna stampa dell’evento)