IDEAZIONE E PIANIFICAZIONE

• analisi dei soggetti coinvolti
• definizione degli obiettivi
• financing: budget e preventivo
• massimizzazione del ritorno dell’investimento
• sponsorizzazioni
• predisposizione del piano di attività
• scelta della location
• definizione della tempistica
• suddivisione delle attività

ORGANIZZAZIONE E GESTIONE

• logistica (data e durata dell’evento, luogo, iscrizioni, pratiche e permessi, relatori e ospiti, interpreti e traduttori, alloggio, catering, iniziative ricreative, gestione rischi, piano sicurezza, aspetti locali ecc.)

• promozione (linea grafica, relazioni pubbliche, sito web, stampati e programmi dell’evento, poster, inviti, attestati di partecipazione, articoli promozionali, segnaletica ecc.)

• amministrazione (budget, sponsor, quote di iscrizione, rimborsi e pagamenti)

• allestimento della sede, preparazione del materiale, coordinamento del gruppo di lavoro

ATTIVITÀ POST-CONGRESSUALI

• organizzazione (riunioni post-evento, valutazione delle scelte effettuate, preparazione della relazione, archiviazione materiale)

• logistica (invio ai partecipanti gli attività svolte, report, foto, materiale vario)

• promozione (relazione finale da parte dell’Ufficio stampa, rassegna stampa dell’evento)